ASYCUDA Newsletter (April 2020)

April 2020 Source: https://www..org/en/coronavirus SMART Borders Seamless 1 © 2020, United Nations Conference Trade Development designations employed presentation material map work imply expression opinion whatsoever part United Nations legal status country, territory, city area authorities, delimitation frontiers boundaries. Material publication freely quoted reprinted, acknowledgement requested, copy publication quotation reprint UNCTAD secretariat. publication formally edited. UNCTAD/DTL/ASYCUDA/INF/2020/2 Published United Nations Conference Trade Development (UNCTAD) ASYCUDA Programme, Division Technology Logistics (DTL) Palais des Nations, Geneva www.unctad.org http://www.unctad.org/ SMART Borders Seamless 2 EDITORIAL English version editorial deals alignment ASYCUDA guidelines Customs Administrations face COVID-19 situation recommendations trade-related International Organizations ASYCUDA Programme supporting user- countries ensuring business continuity reducing spread virus. Newsletter describes achievements Programme edition August 2019. mid-April, planet’ population confined. Travel limited borders remain open avoid disruption supply chains essential goods food medical supplies. People encouraged mandated stay home, respect social distancing avoid mass gatherings. - essential businesses closed, telecommuting replaced working office . measures set Governments active participation, respect rules solidarity populations medical staff, impact virus slowly reduced, hope total control future. , fighting spread epidemic rise massive economic challenge. global economy entered recession worse financial crisis 2009 years. measure identify precisely impact. Publications forecast , numbers updated week week hard quantify. , pandemic starting wreak havoc Africa, repercussions disastrous, health Marshall plan required fight virus economic impact. : economic repercussions quantified pandemic control. , transport, maritime (approx. 80% trade transported ships), facilitated encouraged. context, Dr. Mukhisa Kituyi, UNCTAD Secretary-General, called cross- border trade flow ports remain open ensure continuous provision medical supplies . Governments trade-related International Organizations working minimize economic fallouts societies, issuing guidelines implementing measures tackle crisis facilitate trade transport. ASYCUDA Programme, UNCTAD’ largest technical assistance programme, guidelines practical technical support address impact COVID-19 customs administrations ASYCUDAWorld, fourth generation ASYCUDA’ customs procedures data management system. , ASYCUDA published mid-April recommendations adaption ASYCUDAWorld system situation, adjustments ICT infrastructure review organizational arrangements. addition , Programme providing tailored support user-countries, experts field headquarters Geneva, technology ensure remote assistance. Trade-related International Organizations issued guidelines business continuity Customs Partner Governmental Agencies, trade facilitation times. -mentioned ASYCUDA recommendations, UNCTAD issued 10-point action plan strengthen international trade transport facilitation https://unctad.org/en/pages/PublicationWebflyer.aspxpublicationid=2704 https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2313 https://www.wto.org/english/news_e/pres20_e/pr855_e.htm https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2332 https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2332 https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2311 https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2311 https://unctad.org/en/pages/PublicationWebflyer.aspxpublicationid=2704 https://unctad.org/en/pages/PublicationWebflyer.aspxpublicationid=2704 https://unctad.org/en/PublicationsLibrary/presspb2020d3_en.pdf SMART Borders Seamless 3 times pandemic. World Customs Organization (WCO) published practices ideas customs mitigate effects pandemic classification COVID-19 related medical supplies HS (Harmonized System) code. World Trade Organization (WTO) shared information COVID-19 trade-related measures Member States dedicated article importance transparency data procedures. UNCTAD website dedicated entire webpage COVID-19 analysis news documents, TrainforTrade Programme published practices recommendations ensure continuity ports’ operations shared guidelines action plans implemented port authorities world. recommendations summarized : • Automation & Digitization. avoid unnecessary interaction respect social distancing, customs clearance processes automated objective move 100% paperless environment. • Coordination activities & cooperation action. decisions measures coordinated implemented cooperation PGAs (Partner Governmental Agencies) ensure involvement , smoothness customs procedures faster clearance COVID- 19 related goods. , Administrations appoint crisis team, establish Business Continuity Plan reinforce desks services. • Responsibility. Governments calling responsible behavior populations. applies customs officers economic operators respect sanitary measures (wash hands, respect social distancing, wear masks, wear gloves, avoid direct interaction .) act responsibly jobs. • Facilitation trade procedures. legal framework adapted; , assign legal scanned supporting documents. Customs Administrations review Risk Management Strategy ensuring physical inspection implementing programme trusted operators accelerate clearance goods. promote trade, Governments review tax payment strategy accept - payments, prepayments deferred payments, introduce tax exemptions. • Transparency. Information sharing optimized provide economic operators trade facilitation measures implemented amended trade policies. Customs clearance procedures related data clearest accelerate customs clearance, avoid unnecessary interaction duplicate data entries. ASYCUDA Programme detailed practical actions ASYCUDAWorld system aligned recommendations. guidelines ASYCUDA offer recommendations organizational arrangements set adjustments assessments ICT infrastructure. actions general addressed ASYCUDA user-countries. , user-countries share common basis ASYCUDAWorld, system region country . , ASYCUDA Programme, regional coordinators, sharing guidelines user-Customs Authorities, readiness Programme assist development, system configuration, data analysis, review . minimize spread virus ensure business continuity. examples support Programme. http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/facilitation/activities--programmes/natural-disaster/covid_19/covid_19-categorization--member-input.pdfla=en http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/media/important-notice/pscg-covid_19_en.pdfla=en http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/nomenclature/covid_19/hs-classification-reference_en.pdfla=en http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/nomenclature/covid_19/hs-classification-reference_en.pdfla=en https://www.wto.org/english/tratop_e/covid19_e/trade_related_goods_measure_e.htm https://www.wto.org/english/tratop_e/covid19_e/trade_related_goods_measure_e.htm https://www.wto.org/english/tratop_e/covid19_e/trade_related_goods_measure_e.htm https://www.wto.org/english/tratop_e/covid19_e/transparency_report_e.pdf https://unctad.org/en/Pages/coronavirus.aspx https://tft.unctad.org/ports-covid-19/ https://tft.unctad.org/ports-covid-19/ SMART Borders Seamless 4 Afghanistan, based Government' order facilitate importation medical supplies COVID-19 response food items, ASYCUDA system running 24/7, covering daily operations border crossing points. Government' decision cancel customs duty hygienic commodities, ASYCUDA national experts configured taxation rules system . , cabinet Afghanistan amended transport law March 2020. transport fees, collected Ministry Transportation, collected Customs ASYCUDA system. , Customs UNCTAD teams configurated functionality collecting transport fees. functionality live 23 April 2020, making Ministry Transportation additional user ASYCUDAWorld Afghanistan. UNCTAD ASYCUDA team constantly shares daily customs operation status borders crossing points COVID-19 task force, OCHA HQ, UNAMA (United Nations Assistance Mission Afghanistan) UN Resident Coordinator Office (RCO). Albania Kosovo customs administrations implemented special transit measures accelerate movement CEFTA- approved (Central European Free Trade Agreement) essential goods. .. Congo, Government issued economic sanitary measures March face COVID-19 crisis. assistance ASYCUDA, measures exemption taxes imported medical supplies, suspension delay penalties tailoring Risk Management mechanism expedite shipments perform inspections, easily implemented ASYCUDAWorld. Government Equatorial Guinea issued Presidential Decree 31 March 2020 adopting measures strengthen National System Social Protection supporting SMEs (PYMES), context COVID-19. Article 9 Presidential Decree instructs Ministry Finances, Economy Planning ensure mandatory ASYCUDAWorld system Customs jurisdiction Malabo. measure aims automating collection revenue facilitate trade ultimately enforce procedures social distancing linked pandemic. Guyana, pre-payment functionality ASYCUDAWorld extended export declarations avoid unnecessary direct interaction. Kazakhstan, ASYCUDA-based ASTANA- 1 system enabled brokers Customs officials comply COVID-19 conditions continue direct duties working home. system processing Customs transactions payments physical interventions. ASTANA-1 ensures prompt automatic application national level Governmental emergency measures ban export medical protection equipment, introduction tax incentives import socially important goods, ban export goods. Functions customs control risk management COVID-related measures fully operational. conditions State Emergency, ASTANA-1 reporting monitoring tools provide timely reliable data President’ Administration governmental agencies concerned. Vanuatu, ASYCUDA assisted launch Biosecurity SPS Online Module, component Vanuatu Electronic Single Window Project, monitor prevent import pests diseases facilitating imports exports plant agricultural products. electronic connectivity features ASYCUDA remote processing https://www.primature.cd/public/2020/03/27/rdc--train-des-mesures-speciales-arretees-par-le-gouvernement-central-pour-attenuer-les-effets-negatifs-du-covid-19/ https://www.guineaecuatorialpress./noticia.phpid=15225 https://www.gra.gov.gy/publications/notices/1126-pre-payment-functionality--exports--asycuda-world SMART Borders Seamless 5 customs trade related formalities, face--face interaction. manager Customs Border Enforcement, Stanley Trief stressed “ module ensure, current state emergency endorsed Government, people office anymore.” examples support ASYCUDA Programme crisis April. document finalized, user-countries contacted ASYCUDA support. articles, deal major achievements Programme field autumn. newsletter starts Barbados Customs Administration successfully migrated ASYCUDAWorld system. details launch ASYCUDA Express Operators Module collaboration GIZ (German Corporation International Cooperation) Kosovo. Africa, Gabon Sierra Leone migrated ASYCUDAWorld Eswatini making great progress implementation ASYPM (ASYCUDA Automated System Performance Measurement). Turkmenistan, Customs Administration tailored version Import/Export Module. ASYCUDA Mobile App implemented January Nepal. eCITES, developed collaboration CITES (Conference International Trade Endangered Species), launched Sri Lanka February manage granting, processing controlling trade CITES listed species plants. Finally, Vanuatu launched Biosecurity SPS Module component Electronic Single Window, built collaboration ASYCUDA. invite send comments asycuda@unctad.org. follow official twitter account: @AsycudaProgram. #StaySafeStayHome #WorkingFromHome #uncovid19brief Fabrice Millet Chief, ASYCUDA Programme Division Technology Logistics, Geneva, April 2020. mailto:asycuda@unctad.org SMART Borders Seamless 6 EDITORIAL Version française Cet éditorial traite de 'alignement des recommandations SYDONIA pour les administrations douanières pour faire face à la situation COVID-19 avec les recommandations des organisations internationales liées au commerce comment le programme SYDONIA aide les pays utilisateurs à assurer la continuité des activité tout en éduisant la propagation du virus. Ce bulletin écrit aussi les éalisations du programme depuis sa derniè édition en aoû 2019. Depuis la mi-avril, de la moitié de la population de la planète est confiné. Les voyages sont limité, mais les frontières restent ouvertes pour éviter toute perturbation des chaînes 'approvisionnement de produits essentiels comme la nourriture les fournitures édicales. Les gens sont encouragé ou mandaté à rester à la maison, à respecter la distance sociale à éviter les rassemblements de masse. Les entreprises essentielles sont fermées le éétravail remplacé le travail au bureau dans la mesure du . Grâce à ces mesures fixées par les gouvernements à la participation active, au respect des ègles à la solidarité de la population du personnel édical, 'impact sanitaire du virus diminue lentement dans 'espoir de sa maîtrise totale dans avenir proche. Cependant, lutter contre la propagation de 'épidémie pose nouveau éfi aux gouvernements. 'économie mondiale est entré dans une écession, pire celle de la crise financiè de 2009, qui pourrait durer quelques années. Il est maintenant trop ô pour mesurer ou identifier précisément son impact. Certaines publications tentent de le prévoir mais les chiffres sont mis à jour semaine aprè semaine sont difficiles à quantifier. De , la pandémie commence tout juste à faire des ravages en Afrique, ù les épercussions peuvent être ésastreuses, plan Marshall de santé est écessaire pour lutter contre le virus son impact économique. Une chose est û : les épercussions économiques ne peuvent être quantifiées qu'une fois la pandémie maîtrisé. Dans 'intervalle, le transport, spécialement le maritime (environ 80% du commerce mondial est assuré par le transport maritime), devrait être facilité encouragé. Dans ce contexte, Dr. Mukhisa Kituyi, Secrétaire ééral de la CNUCED, appelé à maintenir le commerce transfrontalier assurer ’ouverture des ports afin ’assurer entre autres ’approvisionnement continu en équipement édical. Les gouvernements les organisations internationales liées au commerce travaillent ensemble pour minimiser les retombées économiques sur les sociéé, en mettant en place des mesures en émettant des directives pour faire face à cette crise faciliter le commerce le transport. Le Programme SYDONIA, le grand programme 'assistance technique de la CNUCED, fournit à la fois des recommandations soutien technique pratique pour contrer ’impact du COVID-19 sur les administrations douanières utilisant SYDONIAWorld, la quatriè éération de systè de gestion des procédures des données douanières. En effet, SYDONIA publié à la mi-avril des recommandations pour 'adaptation du systè SYDONIAWorld à la situation, les ajustements écessaires de 'infrastructure TIC la évision de certains arrangements organisationnels. De , le Programme fournit également soutien personnalisé à chacun de ses pays utilisateurs https://asycuda.org/fr/news-fr/ https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2313 https://www.wto.org/english/news_e/pres20_e/pr855_e.htm https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2332 https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2332 https://unctad.org/fr/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2311 https://unctad.org/fr/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2311 https://asycuda.org/fr/news-fr/ https://asycuda.org/fr/news-fr/ SMART Borders Seamless 7 grâce à ses experts sur le terrain depuis le siège à Genève, utilisant la technologie pour assurer une assistance à distance. Les Organisations Internationales liées au commerce ont publié des lignes directrices pour la continuité des activité des douanes des agences gouvernementales partenaires pour la facilitation des é pendant ces ériodes difficiles. En des recommandations du Programme SYDONIA mentionnées ô, la CNUCED écemment publié plan ’action en 10 points sur le renforcement de la facilitation du commerce international du transport en ces temps de pandémie. 'Organisation Mondiale des Douanes (OMD) publié des pratiques douanières des idées pour atténuer les effets de la pandémie une classification des fournitures édicales liées au COVID-19 par code SH (Systè Harmonisé). 'Organisation Mondiale du Commerce (OMC) partage des informations sur les mesures commerciales relatives au COVID-19 prises par ses États membres consacré article à 'importance de la transparence des données des procédures. Le site Web de la CNUCED consacré une page Web entiè à 'analyse du COVID-19 au partage 'information, tandis le Programme TrainForTrade publié des pratiques des recommandations permettant ’assurer la continuité des opérations des ports partagé des plans ’action mis en place par les autorité portuaires à travers le monde. Toutes ces recommandations peuvent être ésumées comme suit : • Automatisation numérisation. Pour éviter toute interaction inutile respecter les distanciations sociales, les processus de édouanement doivent être automatisé dans le 'évoluer vers environnement 100% sans papier. • Coordination des activité & coopération dans ’action. Toutes les écisions mesures devraient être coordonnées mises en œuvre en coopération avec les AGP (Agences Gouvernementales Partenaires) pour garantir la participation de tous, la fluidité des procédures douanières édouanement rapide des marchandises liées au COVID-19. Ces Administrations devraient nommer une équipe de crise, établir plan de continuité des activité renforcer leurs services 'assistance. • Responsabilité. Tous les gouvernements demandent comportement responsable de leurs populations. Cela vaut également pour les agents des douanes les opérateurs économiques qui doivent respecter toutes les mesures sanitaires (se laver les mains, respecter la distance sociale, porter des masques, porter des gants, éviter les interactions directes, .) agir de maniè responsable dans 'exercice de leurs fonctions. • Facilitation des procédures commerciales. Le cadre juridique devrait être adapté ; par exemple, pour attribuer une valeur égale aux pièces justificatives numérisées. Les administrations des douanes devraient revoir leur stratégie de gestion des risques en garantissant moins 'inspection physique en mettant en œuvre programme 'opérateurs de confiance pour accéérer le édouanement des marchandises. Pour promouvoir le commerce, les gouvernements devraient revoir leur stratégie fiscale de paiement pour accepter les paiements électroniques, les paiements anticipé les paiements difféé, introduire des exonérations fiscales. • Transparence. Le partage 'informations devrait être optimisé pour fournir aux opérateurs économiques toutes les mesures de facilitation des é mises en œuvre les politiques commerciales modifiées. Les procédures https://unctad.org/en/PublicationsLibrary/presspb2020d3_en.pdf http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/facilitation/activities--programmes/natural-disaster/covid_19/covid_19-categorization--member-input.pdfla=en http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/facilitation/activities--programmes/natural-disaster/covid_19/covid_19-categorization--member-input.pdfla=en http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/media/important-notice/pscg-covid_19_en.pdfla=en http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/nomenclature/covid_19/hs-classification-reference_en.pdfla=en http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/nomenclature/covid_19/hs-classification-reference_en.pdfla=en https://www.wto.org/english/tratop_e/covid19_e/trade_related_goods_measure_e.htm https://www.wto.org/english/tratop_e/covid19_e/transparency_report_e.pdf https://unctad.org/en/Pages/coronavirus.aspx https://tft.unctad.org/fr/ports-covid-19/ https://tft.unctad.org/fr/ports-covid-19/ SMART Borders Seamless 8 de édouanement leurs données connexes devraient être les claires possibles pour accéérer le édouanement, éviter les interactions inutiles les doublons. Le programme SYDONIA étaillé toutes les mesures pratiques à prendre pour le systè SYDONIAWorld soit aligné sur ces recommandations, ainsi des recommandations sur les dispositions organisationnelles ensemble 'ajustements 'évaluations de 'infrastructure des TIC. Ces actions sont éérales 'adressent à tous les pays utilisateurs de SYDONIA. éanmoins, bien les pays utilisateurs partagent une base commune de SYDONIAWorld, le systè peut être trè différent 'une égion ou ' pays à 'autre. Par conséquent, le Programme SYDONIA, par le biais de ses coordonnateurs égionaux, partage les directives à toutes les Autorité Douanières utilisatrices, spécifiant la préparation la disponibilité du Programme à assister tout éveloppement, configuration du systè, analyse des données, examen, … qui peuvent aider à minimiser la propagation du virus assurer la continuité des activité. Des exemples de soutien fourni par le Programme sont écrits ci-dessous. En Afghanistan, sur la base de 'ordonnance du Gouvernement visant à faciliter 'importation de fournitures édicales pour la éponse au COVID-19 des produits alimentaires écessaires, le systè SYDONIA fonctionne 24h/24 7j/7, couvrant les opérations quotidiennes dans tous les points de passage frontaliers. Suite à la écision du Gouvernement ’annuler les droits de douane pour cinq produits hygiéniques, les experts nationaux SYDONIA ont configuré les nouvelles ègles fiscales dans le systè en conséquence. De surcroit, Le cabinet ministériel modifié une loi sur le transport en mars 2020. Tous les frais de transport, ’habitude collecté par le Ministè des Transport, doivent dorénavant être collecté par la Douane à travers le systè SYDONIA. En conséquence, les équipes de la Douane de la CNUCED ont éveloppé une nouvelle fonctionnalité pour la collection des frais de transport. Elle éé mise en service le 23 avril 2020, faisant du Ministè des Transports une agence supplémentaire utilisatrice de SYDONIAWorld en Afghanistan. 'équipe SYDONIA de la CNUCED partage constamment le statut quotidien des opérations douanières à tous les points de passage frontaliers avec la force opérationnelle COVID- 19, le siège 'OCHA, la Mission 'Assistance des Nations Unies en Afghanistan (MANUA) le bureau du Coordonnateur ésident (RCO) auprè de ’ONU. Les Administrations Douanières de 'Albanie du Kosovo ont mis en œuvre des mesures de transit spéciales pour accéérer la circulation des marchandises essentielles approuvées par 'ALECE (Accord de libre-échange 'Europe centrale). En ..., le gouvernement publié des mesures économiques sanitaires en mars pour faire face à la crise du COVID-19. Avec 'aide de SYDONIA, des mesures telles 'exonération des taxes lors de 'importation de fournitures édicales, la suspension des énalité de retard 'adaptation du écanisme de gestion des risques pour accéérer les expéditions effectuer moins 'inspections, ont éé facilement mises en œuvre dans SYDONIAWorld. Le Gouvernement de Guiné équatoriale publié écret présidentiel le 31 mars 2020, adoptant des mesures pour renforcer le Systè national de protection sociale de soutien aux PME (PYMES), dans le cadre de COVID-19. 'Article 9 du pré écret présidentiel charge le ministè des Finances, de 'Économie de la Planification 'assurer https://www.primature.cd/public/2020/03/27/rdc--train-des-mesures-speciales-arretees-par-le-gouvernement-central-pour-attenuer-les-effets-negatifs-du-covid-19/ https://www.guineaecuatorialpress./noticia.phpid=15225 SMART Borders Seamless 9 'utilisation obligatoire du systè SYDONIAWorld dans la juridiction douaniè de Malabo. Cette mesure vise à automatiser la collecte des revenus pour faciliter les é à terme assurer des procédures de distanciation sociale dues à la pandémie. Au Guyana, la fonctionnalité de prépaiement de SYDONIAWorld éé étendue aux éclarations 'exportation pour éviter toute interaction directe inutile. Au Kazakhstan, le systè ASTANA-1 basé sur SYDONIA permis aux courtiers aux agents des douanes de se conformer aux conditions COVID-19 de continuer à exercer leurs fonctions depuis leur domicile. Le systè permet le traitement des transactions paiements douaniers sans intervention physique. ASTANA-1 assure 'application automatique rapide au niveau national de toutes les mesures 'urgence gouvernementales telles 'interdiction 'exporter des équipements de protection édicale, 'introduction 'incitations fiscales pour 'importation de biens 'importance sociale, ainsi qu'une interdiction 'exporter de telles marchandises. Les fonctions de contrôle douanier de gestion des risques lié aux mesures liées aux COVID sont pleinement opérationnelles. Dans les conditions de 'état 'urgence, les outils de rapport de surveillance ’ASTANA-1 fournissent des données fiables en temps opportun à 'Administration Présidentielle aux organismes gouvernementaux concerné. Vanuatu, SYDONIA aidé au lancement du nouveau module en ligne SPS sur la biosécurité, en tant composante du projet de Guichet Unique Electronique de Vanuatu, pour surveiller empêcher 'importation de parasites de maladies tout en facilitant les importations les exportations de produits éétaux agricoles. Les fonctionnalité de connectivité électronique de SYDONIA permettent le traitement à distance des formalité douanières commerciales, sans interaction en face à face. Le chef du projet de mise en place du Guichet Unique, Stanley Trief, souligné : « Ce nouveau module garantira également, avec 'état 'urgence actuel soutenu par le Gouvernement, qu'il ne sera écessaire de venir au bureau. » Il ne ’agit à ’exemples de soutien apporté par le Programme SYDONIA pendant la crise jusqu'à fin avril. Alors ce document est en cours de finalisation, davantage de pays utilisateurs ont contacté SYDONIA pour demander une assistance. Dans les articles suivants, nous abordons les principales éalisations du programme sur le terrain depuis 'automne dernier. Le bulletin commence par la Barbade, ù 'Administration des Douanes éussi à migrer vers le systè SYDONIAWorld. Il étaille ensuite le lancement du module 'opérateurs Express SYDONIA en collaboration avec la GIZ (Sociéé Allemande de Coopération Internationale) au Kosovo. En Afrique, le Gabon le Sierra Leone ont migré vers SYDONIAWorld tandis qu'Eswatini fait de grands progrè dans la mise en place 'ASYPM (Systè Automatisé SYDONIA de Mesure de Performance). Au Turkménistan, 'Administration des Douanes utilise ésormais une version personnalisé du module SYDONIA 'importation/exportation. Une application mobile SYDONIA éé mise en œuvre en janvier dernier au épal. eCITES, éveloppé en collaboration avec la CITES (Convention sur le commerce international des espèces de faune de flore sauvages menacées 'extinction), éé lancé au Sri Lanka en évrier pour érer 'octroi, le traitement le contrôle du commerce des espèces plantes inscrites à la CITES. Enfin, Vanuatu lancé le module SPS de biosécurité en tant composant de son Guichet Unique Electronique, éveloppé en collaboration avec SYDONIA. https://www.gra.gov.gy/publications/notices/1126-pre-payment-functionality--exports--asycuda-world SMART Borders Seamless 10 Nous vous invitons à envoyer vos commentaires à asycuda@unctad.org. Vous pouvez également nous suivre sur notre compte Twitter officiel : @AsycudaProgram. #RestonsALaMaison #Teletravail #uncovid19brief Fabrice Millet Chef, Programme SYDONIA Division de la Technologie de la Logistique, Genève, avril 2020. mailto:asycuda@unctad.org SMART Borders Seamless 11 EDITORIAL Versió española Este editorial hace referencia toma en cuenta el documento directrices sobre el uso de SIDUNEAWorld , en el contexto de la pandemia COVID-19, fue dirigido las Administraciones de Aduanas. El documento incluye recomendaciones de diferentes Organizaciones relacionadas el Comercio Internacional la manera como el Programa SIDUNEA sugiere preservar el movimiento de mercancí creando condiciones para evitar la propagació del virus. Al mismo tiempo, en esta emisió del boletí informativo encontrará material sobre los logros del Programa, desde su última edició en agosto de 2019. Desde mediados de abril, á de la mitad de la població mundial se encuentra bajo algú tipo de confinamiento , aunque la posibilidad de viajar se ha reducido considerablemente, es evidente los pasos fronterizos deben mantenerse abiertos para evitar interrupciones en la cadena de suministro de bienes esenciales como alimentos productos édicos. La recomendació general es las personas se mantengan en casa, respeten distanciamiento social eviten reuniones masivas. Los negocios esenciales se mantienen cerrados , en la medida de lo posible, el teletrabajo ha reemplazado la asistencia las oficinas. Es gracias este tipo de medidas gubernamentales la participació de la sociedad, travé del respeto las nuevas reglas la solidaridad la població los equipos de asistencia édica, el impacto del virus ha empezado disminuir, la esperanza de lograr mejor control en los próximos meses. Sin embargo, hay costo adicional de esta pandemia. La economí mundial ya ha entrado en recesió, posiblemente á devastadora la experimentada en el ñ 2009 el riesgo de quedarse por mucho tiempo, todaví se puede medir identificar el impacto certeza. Algunas publicaciones tratan de estimar predecir el dañ económico final, pero, puesto los datos se actualizan semanalmente, resulta muy difícil hacerlo. En todo caso, es importante señalar la pandemia recié está empezando causar estragos en África, donde se estima las repercusiones pueden llegar ser desastrosas, por lo será necesario Plan Marshall sanitario para hacer frente al virus su impacto económico. Lo si es cierto es las repercusiones económicas solo podrá ser cuantificadas una vez se haya podido controlar la pandemia. Mientras esto sucede, el transporte, especialmente el marítimo (aproximadamente el 80% del comercio es transportado por barcos), debe ser facilitado fomentado. En este contexto, el Dr. Mukhisa Kituyi, Secretario General de la UNCTAD, pidió el mantenimiento del flujo comercial transfronterizo los puertos permanezcan abiertos para garantizar la prestació continua de productos édicos, entre otras cosas. Gobiernos organizaciones internacionales relacionadas el comercio, se encuentran trabajando simultáneamente el fin de reducir posibles consecuencias económicas en sus sociedades, implementando medidas generando directrices para enfrentar esta crisis facilitar el comercio el transporte. SIDUNEA, el Programa de asistencia écnica á importante de la UNCTAD, ha emitido directrices se ha puesto disposició de los países usuarios del SIDUNEAWorld para proporcionar soporte écnico funcional en la implementació de medidas relacionadas la pandemia COVID-19, utilizando la cuarta https://unctad.org/en/pages/PublicationWebflyer.aspxpublicationid=2704 https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2313 https://www.wto.org/english/news_e/pres20_e/pr855_e.htm https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2332 https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2311 https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2311 https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2311 SMART Borders Seamless 12 generació de su sistema aduanero automatizado. mediados de abril el Programa SIDUNEA publicó una serie de recomendaciones orientadas adaptar el sistema SIDUNEA la situació causada por la pandemia, incluyendo ajustes en la infraestructura informática la necesaria revisió de arreglos institucionales. esto se suma el trabajo de nuestros expertos , desde la sede en Ginebra, las oficinas regionales los proyectos en diferentes países, aseguran soporte personalizado adaptado las necesidades de nuestros países usuarios, utilizando tecnologí mecanismos disponibles para eficiente soporte distancia. Organizaciones Internacionales relacionadas el comercio generaron directrices estableciendo guí para asegurar el mantenimiento de operaciones en las Administraciones de Aduana demá agencias relacionadas el movimiento de mercancí. Ademá de las recomendaciones del Programa SIDUNEA mencionadas anteriormente, la UNCTAD tambié emitió recientemente plan de acció de 10 puntos para fortalecer la facilitació del comercio internacional del transporte en estos tiempos de pandemia. La Organizació Mundial de Aduanas (OMA) publicó documentos sobre práctica Aduanera ideas para mitigar los efectos de la pandemia, su vez una lista de mercancí ( su correspondiente clasificació arancelaria) para productos édicos esenciales relacionados la emergencia COVID-19. La Organizació Mundial de Comercio (OMC) compartió las medidas sobre comercio adoptadas por sus países miembros, dedicó artículo sobre la importancia de la transparencia en los procedimientos el intercambio de informació. El sitio web de la UNCTAD dedica una ágina completa al COVID-19, noticias, álisis informació relacionada recursos disponibles, mientras el Programa TrainforTrade publicó mejores prácticas recomendaciones para garantizar la continuidad de las operaciones de los puertos las directrices compartió planes de acció implementados por las autoridades portuarias. Todas estas recomendaciones se pueden sintetizar en los siguientes puntos: • Automatizació Digitalizació. Los procesos de despacho Aduanero deberí automatizarse convertirse en procesos sin papeles, fin de evitar interacció personal innecesaria respetar el distanciamiento social. • Coordinació de actividades Cooperació activa. Todas las decisiones medidas de protecció deberí estar coordinadas implementadas en cooperació otras Agencias Gubernamentales, fin de asegurar la participació de todos, establecer procesos Aduaneros á ligeros facilitar el despacho de productos édicos esenciales relacionados la emergencia COVID-19. Todas las agencias asociadas deberí nombrar equipo de respuesta inmediata, establecer plan de contingencia operativa, mejorar sus servicios de ayuda al cliente. • Responsabilidad. El llamado de los gobiernos por buen comportamiento de la població se aplica tambié los funcionarios de Aduana operadores económicos quienes está obligados respetar las medidas sanitarias (higiene, distanciamiento social, uso de áscaras guantes, interacció personal, .) actuar responsablemente en el desarrollo de sus funciones. • Facilitació de comercio procesos de despacho. El marco legal debe ser adaptado las circunstancias, por ejemplo, legalizando el uso de documentos de soporte escaneados. De igual manera, las Administraciones de Aduanas deben revisar su estrategia de gerencia de riesgos, asegurando úmero limitado de inspecciones ísicas creando programas para empresas confiables, fin de acelerar el despacho de mercancí. Finalmente, fin de impulsar el comercio, los gobiernos deberí revisar su estrategia impositiva, introduciendo exenciones impositivas implementando esquemas de pago electrónico, prepago pago diferido. https://unctad.org/en/PublicationsLibrary/presspb2020d3_en.pdf https://unctad.org/en/PublicationsLibrary/presspb2020d3_en.pdf http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/facilitation/activities--programmes/natural-disaster/covid_19/covid_19-categorization--member-input.pdfla=en http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/media/important-notice/pscg-covid_19_en.pdfla=en http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/nomenclature/covid_19/hs-classification-reference_en.pdfla=en https://www.wto.org/english/tratop_e/covid19_e/trade_related_goods_measure_e.htm https://www.wto.org/english/tratop_e/covid19_e/transparency_report_e.pdf https://unctad.org/en/Pages/coronavirus.aspx https://tft.unctad.org/es/covid-19/ https://tft.unctad.org/es/covid-19/ https://tft.unctad.org/es/covid-19/ SMART Borders Seamless 13 • Transparencia. El intercambio de informació debe ser necesariamente optimizado fin de permitir la diseminació de medidas de facilitació otras políticas de comercio entre los principales operadores económicos. Los procedimientos de despacho aduanero deben ser claros transparentes, fin de asegurar mayor agilidad en dichos procesos, evitar duplicaciones interacció innecesaria. El Programa SIDUNEA, en sus directrices sobre el uso del sistema SIDUNEAWorld, tiene una lista detallada de acciones prácticas deberá ser consideradas para el sistema pueda alinearse las recomendaciones COVID-19. El documento tambié proporciona directrices sobre arreglos organizacionales conjunto de ajustes evaluaciones sobre la infraestructura informática. Estas acciones son generales está dirigidas todos los países usuarios de SIDUNEA. Sin embargo, aunque los países usuarios comparten una base ú, el sistema puede ser muy diferente de una regió paí otro. Por lo tanto, el Programa SIDUNEA, travé de sus coordinadores regionales, ha compartido dichas directrices las Autoridades Aduaneras de cada regió, especificando la disponibilidad del Programa para asistir en cualquier desarrollo, configuració del sistema, álisis de datos, revisió, ., la intenció de ayudar minimizar la propagació del virus garantizar la continuidad de las operaciones. continuació, algunos ejemplos de soporte proporcionados por el Programa SIDUNEA. En Afganistá, en base la decisió del gobierno de facilitar la importació productos édicos esenciales productos alimenticios, relacionados la emergencia COVID-19, el sistema SIDUNEA se encuentra en funcionamiento durante las 24 horas del í, cubriendo operaciones aduaneras en todos los puestos fronterizos. En base al decreto gubernamental anuló el arancel aduanero de cinco productos higiénicos, fue necesaria la reconfiguració modificació de las reglas impositivas en el sistema, por parte del equipo nacional SIDUNEA. El equipo UNCTAD proporciona constantemente datos sobre el estado de las operaciones en frontera, al equipo de emergencia COVID-19, la Oficina central de OCHA, la Misió de Asistencia de las Naciones Unidas para Afganistá (UNAMA) la oficina del Coordinador Residente de la ONU. En Albania Kosovo, las Administraciones Aduaneras han implementado medidas especiales en los procesos de tránsito, fin de acelerar el movimiento de mercancí esenciales aprobadas por CEFTA (Acuerdo de Libre Comercio de Europa Central). En .. Congo, en el mes de marzo, el gobierno emitió medidas económicas sanitarias para hacer frente la crisis COVID-19. la asistencia de los Expertos UNCTAD, medidas como la exenció de impuestos para la importació de suministros édicos, suspensió de penalidades por incumplimiento de plazos, ajuste del instrumento de administració de riesgos para reducir la inspecció ísica, fueron ácilmente configuradas en SIDUNEAWorld. En Guinea Ecuatorial, travé de Decreto Presidencial del 31 de marzo de 2020, el gobierno adoptó medidas económicas para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Protecció Social Apoyo las PYMES (Pequeñ Medianas Empresas), en el contexto de COVID-19. En uno de sus artículos, el Decreto Presidencial instruye al Ministerio de Finanzas, Economí Planificació hacer obligatorio el uso del sistema SIDUNEAWorld en la jurisdicció aduanera de Malabo, el fin de automatizar la recaudació de impuestos, facilitar el comercio en última instancia asegurar el distanciamiento social fin de evitar el contagio del virus. En Guyana, una de las funcionalidades del sistema SIDUNEAWorld, el prepago, fue configurada para ser utilizada tambié en declaraciones de exportació, el fin de evitar interacció personal innecesaria. En Kazajstá, el sistema ASTANA-1, desarrollado bajo la plataforma SIDUNEA, fue configurado para permitir los oficiales de Aduana puedan trabajar desde casa, en cumplimiento de las medidas relacionadas el COVID-19. El sistema permite completar transacciones aduaneras pagos sin necesidad de intervenció ísica. ASTANA-1 ha asegurado la pronta implementació de medidas de emergencia dictadas por el gobierno, tales como https://www.primature.cd/public/2020/03/27/rdc--train-des-mesures-speciales-arretees-par-le-gouvernement-central-pour-attenuer-les-effets-negatifs-du-covid-19/ https://www.guineaecuatorialpress./noticia.phpid=15225 https://www.gra.gov.gy/publications/notices/1126-pre-payment-functionality--exports--asycuda-world SMART Borders Seamless 14 la prohibició de exportació de equipos édicos de protecció, incentivos impositivos para la importació de mercancí de interé social ( prohibició de exportació de las mismas). Todas las funcionalidades de control administració de riesgos se encuentran operacionales. Bajo las condiciones de Estado de Emergencia, las herramientas de reporte cuenta ASTANA-1 permiten la entrega puntual oportuna de datos confiables, tanto la administració de la casa de gobierno, como las distintas agencias gubernamentales asociadas el monitoreo de la condició de emergencia. En Vanuatu, SIDUNEA colaboró la puesta en marcha de nuevo ódulo de bioseguridad SPS sobre medidas sanitarias fitosanitarias en ínea, en el contexto de la implementació del proyecto de Ventanilla Única. Este ódulo permite, por una parte, monitorear prevenir la importació de plagas enfermedades, por otra facilitar la exportació de plantas otros productos agrícolas. El diseñ del SIDUNEA, permite total uso de conexiones electrónicas para el procesamiento remoto de las formalidades relacionadas el despacho aduanero la facilitació de comercio, sin necesidad de interacció personal. Stanley , Gerente de Control Fronterizo Aduanas, dijo: “Dentro el contexto del estado de emergencia ordenado por el gobierno, este nuevo ódulo permitirá hacer innecesaria la presencia ísica de personas en nuestras oficinas”. Como se puede apreciar, estos son solo algunos ejemplos sobre el soporte , en el marco de esta crisis (hasta fines de abril), ha brindado el Programa SIDUNEA. Al presente, mientras se finaliza este documento, muchos otros países usuarios de SIDUNEA han oficializado su solicitud de soporte. Los artículos continuació se presentan, muestran los logros á importantes del Programa desde el otoñ pasado. El boletí comienza Barbados, donde la Administració de Aduanas finalizó la migració la última versió del SIDUNEAWorld. Posteriormente, sigue el lanzamiento en Kosovo del ódulo SIDUNEA para Operadoras Express, desarrollado en colaboració GIZ, la Agencia Alemana de Cooperació Internacional. Tambié se mencionan los procesos de migració al SIDUNEAWorld en el África (Gabó Sierra Leona), el progreso de Eswatini en la implementació de ASYPM (modulo SIDUNEA para el Control de Gestió). En Turkmenistá se ha empezado utilizar una versió especialmente configurada para el ódulo de Importació Exportació. Nepal ahora cuenta una aplicació óvil para SIDUNEA. Sri Lanka inauguró en febrero 2020 una aplicació desarrollada en colaboració CITES (Conferencia Internacional sobre Comercio de Especies en peligro de extinció), administra garantiza los procesos controles sobre el comercio de las especies bajo control de CITES. Finalmente, Vanuatu puso en marcha nuevo ódulo de bioseguridad SPS en el marco de su proyecto de Ventanilla Unica, desarrollado en colaboració el Programa SIDUNEA. Le invitamos enviarnos sus comentarios sobre este boletí informativo la direcció de correo electrónico asycuda@unctad.org. í mismo, le invitamos seguirnos en nuestra cuenta oficial de twitter: @AsycudaProgram. #QuedeseEnCasa #TrabajoDesdeCasa #uncovid19brief Fabrice Millet Jefe, Programa SIDUNEA Divisió de Tecnologí Logística Ginebra, abril 2020 mailto:asycuda@unctad.org SMART Borders Seamless 15 РЕДАКЦИОННЫЙ усская версия эта редакционная статья касается принципов адаптации системы ASYCUDA для таможенных администраций в условиях ситуации COVID-19, рекомендаций связанных с торговлей международных организаций, и мер поддержки Программы ASYCUDA для стран-пользователей системы в обеспечении непрерывности бизнеса при одновременном сокращении распространения вируса. В следующих статьях Бюллетеня описываются достижения Программы с момента его последнего издания в августе 2019 года. С середины апреля более половины населения планеты находится в режиме ограничений. Поездки ограничены, но границы остаются открытыми, чтобы избежать любых нарушений цепочек поставок основных товаров, таких как продовольствие и медикаменты. Людям предлагается или им предписано оставаться дома, уважать социальное дистанцирование и избегать массовых собраний. Несущественные предприятия закрыты, а удаленная работа заменена работой в офисе, где это возможно. Благодаря этим мерам, установленным правительствами, соблюдению правил и солидарности их населения и медицинского персонала, санитарное воздействие вируса постепенно снижается в странах, впервые затронутых СОВИД-19, давая надежды на его полный контроль в ближайшем будущем. Однако борьба с распространением эпидемии ставит перед правительствами новый вызов: экономический. Мировая экономика вступила в рецессию, серьезнее, чем финансовый кризис 2009 года,, которая может продлиться несколько лет. Сейчас еще слишком рано оценивать или точно определять его воздействие. Публикации пытаются спрогнозировать его, но цифры обновляются неделю за неделей. Кроме того, пандемия только начинает сеять хаос в Африке, где последствия могут быть катастрофическими, и план Маршалла здравоохранения требуется для борьбы с вирусом и его экономическими последствиям Одно можно сказать наверняка: экономические последствия могут быть точно количественно определены только после того, как пандемия будет под контролем. В то же время следует предпринимать меры по упрощению процедур и поддержке транспорта, особенно морского (около 80% торговли перевозится судами). Это играет важнейшую роль в борьбе с пандемией. В этом контексте Д-р Мухиса Китуи, Генеральный секретарь ЮНКТАД, призвал к тому, чтобы трансграничная торговля продолжалась и порты оставались открытыми для обеспечения, среди прочего, поставок медикаментов. правительства и связанные с торговлей международные организации работают вместе над тем, чтобы свести к минимуму экономические последствия для наших обществ, соответственно, осуществляя меры и издавая руководящие принципы для того, чтобы противостоять этому кризису. Программа ASYCUDA, крупнейшая программа технической помощи, обеспечивает как теоретические руководящие принципы, так и практическую таможенную и техническую поддержку странам, стремящимся применить связанные с коронавирусом меры в ASYCUDAWorld, четвертом поколении таможенной системы управления данными. https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2311 https://unctad.org/en/pages/newsdetails.aspxOriginalVersionID=2311 SMART Borders Seamless 16 Действительно, ASYCUDA опубликовала в середине апреля рекомендации по адаптации системы ASYCUDAWorld к данной ситуации, необходимым корректировкам инфраструктуры ИКТ и перенастройке некоторых организационных механизмов1. Кроме того, Программа также оказывает специализированную поддержку каждой из своих стран-пользователей благодаря своим экспертам на местах и в штаб-квартире в Женеве, и использованию технологий удаленной помощи. Как указывалось выше, связанные с торговлей международные организации издали руководящие принципы для обеспечения непрерывности деятельности таможенных и партнерских правительственных учреждений, а также для упрощения процедур торговли в эти трудные времена. Помимо вышеупомянутых рекомендаций АСИКУДА, ЮНКТАД был недавно опубликован план действий из 10 пунктов по укреплению международной торговли и облегчению торговых процедур в периоды пандемии. Всемирная таможенная организация (ВТамО) опубликовала практику таможенных мер по смягчению последствий пандемии и классификацию сопутствующих медицинских принадлежностей COVID-19 кодом HS (Гармонизированная система). Всемирная торговая организация (ВТО) поддерживает все меры, связанные с торговлей COVID-19, принятые ее государствами-членами, и посвятила статью важности транспарентности данных и процедур. Веб- сайт UNCTAD посвятил целую веб-страницу анализу и информационным документам СОVID-19 , в дополнение Программа TrainforTrade опубликовала передовой опыт и рекомендации для обеспечения непрерывности работы портов и поделилась руководящими принципами и планами действий, осуществляемыми портовыми администрациями всего мира. Все эти рекомендации можно резюмировать следующим образом: • Автоматизация и цифровизация. Чтобы избежать необязательного взаимодействия и уважать социальное дистанцирование, процессы таможенного оформления должны быть автоматизированы с целью перехода к 100% безбумажной среде. • Координация и согласование действий. Все решения и меры должны быть скоординированы и реализованы в сотрудничестве с ПГО (Партнерскими государственными органами), для обеспечения всеобщего участия, бесперебойности таможенных процедур и более быстрое оформление товаров, связанных с COVID-19. Вместе эти администрации должны назначить кризисную группу, составить план обеспечения непрерывности бизнеса и усилить свои службы поддержки. • Ответственность. Все правительства призывают к ответственному поведению своего населения. Это также относится к сотрудникам таможни и экономическим операторам, которые должны соблюдать все санитарные меры (мыть руки, соблюдать социальную дистанцию, носить маски, носить перчатки, избегать прямого взаимодействия и т. д.) и действовать ответственно при выполнении своей работы. • Упрощение торговых процедур. Правовая база должна быть адаптирована; например, обеспечение юридической легитимности электронных сопроводительных документов Таможенным администрациям следует пересмотреть свою стратегию управления рисками, обеспечив меньше физических проверок и внедрив программу Уполномоченных операторов для https://unctad.org/en/PublicationsLibrary/presspb2020d3_en.pdf https://unctad.org/en/Pages/coronavirus.aspx https://tft.unctad.org/ports-covid-19/ https://tft.unctad.org/ports-covid-19/ https://tft.unctad.org/ports-covid-19/ SMART Borders Seamless 17 ускорения очистки грузов. Для стимулирования торговли правительствам следует пересмотреть свою налоговую и платежную стратегию, чтобы принимать электронные платежи, предоплаты и отсроченные платежи, и вводить налоговые льготы. • прозрачность. Обмен информацией должен быть оптимизирован, чтобы предоставить экономическим операторам все реализованные меры по упрощению процедур торговли и внести изменения в торговую политику. Процедуры таможенного оформления и связанные с ними данные должны быть максимально ясными для ускорения таможенного оформления, избегания ненужного взаимодействия и дублирования данных. В рекомендациях Программы ASYCUDA подробно описаны все практические действия, которые необходимо предпринять для приведения системы ASYCUDAWorld в соответствие с этими рекомендациями. Также приводятся рекомендации по организационным мероприятиям, а также ряд корректировок инфраструктуры ИКТ. Эти действия носят общий характер и адресованы всем странам-пользователям ASYCUDA. Тем не менее, хотя страны- пользователи имеют общую основу ASYCUDAWorld, система может существенно отличаться в зависимости от региона или страны. Поэтому Программа ASYCUDA через своих региональных координаторов делится руководящими принципами со всеми таможенными органами стран-пользователей, определяя готовность Программы оказать помощь в любом развитии, конфигурации системы, анализе данных, пересмотре и т.д., которые могут помочь минимизировать распространение вируса и обеспечить непрерывность бизнеса. Ниже приведены некоторые примеры поддержки, оказываемой Программой. В Афганистане, согласно распоряжению правительства об упрощении ввоза медикаментов для реагирования COVID-19 и необходимых продуктов питания, система ASYCUDA работает круглосуточно и без выходных, обеспечивая ежедневные операции во всех пунктах пересечения границы. В соответствии к решению правительства о снижении ставок таможенных пошлин для пяти гигиенических товаров до нуля, национальные эксперты ASYCUDA соответствующим образом настроили новые правила налогообложения в системе. Национальная команда ЮНКТАД ASYCUDA постоянно делится информацией о статусе ежедневных таможенных операциях на всех пунктах пересечения границы с целевой группой COVID-19, штаб- квартирой УКГВ и МООНСА (Миссия Организации Объединенных Наций по содействию Афганистану), координатором- резидентом (КР). Таможенные администрации Албании и Косово ввели специальные транзитные меры для дальнейшего ускорения перемещения основных товаров, одобренных CEFTA (Центральноевропейское соглашение о свободной торговле). В Д. Р. Конго правительство приняло экономические и санитарные меры еще в марте, чтобы противостоять кризису COVID- 19. С помощью ASYCUDA в ASYCUDAWorld легко внедрялись такие меры, как освобождение от налогов при импорте предметов медицинского назначения, приостановка штрафов за задержку и адаптация механизма управления рисками для ускорения поставок и проведения меньшего количества проверок. SMART Borders Seamless 18 Правительство Экваториальной Гвинеи издало Указ Президента (№ 43/2020 от 31 марта 2020 года), в котором приняты меры по укреплению Национальной системы социальной защиты и поддержке МСБ (PYMES) в контексте COVID-19. Статья 9 этого Указа Президента поручает Министерству финансов, экономики и планирования обеспечить обязательное использование системы ASYCUDAWorld в таможенной юрисдикции Малабо. Эта мера направлена на автоматизацию сбора доходов для содействия торговле и, в конечном итоге, для обеспечения процедур социального дистанцирования в связи с пандемией . В Гайане функция предоплаты ASYCUDAWorld была расширена для деклараций экспорта, чтобы избежать ненужного прямого взаимодействия . В Казахстане система АСТАНА-1 на базе ASYCUDA позволила брокерам и сотрудникам таможни соблюдать условия COVID-19 и продолжать выполнять свои прямые обязанности, работая на дому. Система позволяет обрабатывать таможенные операции и платежи без физического вмешательства. АСТАНА-1 обеспечивает быстрое автоматическое применение на национальном уровне всех правительственных чрезвычайных мер, таких как запрет на экспорт медицинского защитного оборудования, введение налоговых льгот для ввоза социально значимых товаров, а также запрет на вывоз таких товаров. Функции таможенного контроля и управления рисками в отношении мер, связанных с COVID-19, полностью работоспособны. В условиях чрезвычайного положения мощные инструменты отчетности и мониторинга АСТАНА-1 предоставляют своевременные и надежные данные для администрации президента и соответствующим правительственным учреждениям. В Вануату ASYCUDA оказала помощь в запуске нового онлайн-модуля SPS по биобезопасности в качестве компонента проекта электронного окна «Вануату» для мониторинга и предотвращения импорта вредных организмов и болезней, одновременно облегчая импорт и экспорт растительной и сельскохозяйственной продукции. Функции электронной связи ASYCUDA позволяют удаленно обрабатывать таможенные и торговые формальности без непосредственного взаимодействия. Стэнли Триф (Stanley Trief), менеджер таможенной границы и правоприменения, подчеркнул: «Этот новый модуль также гарантирует, что при нынешнем чрезвычайном положении, утвержденном правительством, больше не нужно, чтобы люди приходили в офис». Это всего лишь примеры поддержки Программы ASYCUDA в период кризиса до конца апреля. Поскольку этот документ дорабатывается, все больше стран- пользователей обращаются в ASYCUDA за поддержкой. В следующих статьях мы расскажем об основных достижениях Программы в этой области с осени прошлого года. Начнем с Барбадоса, где таможенная администрация успешно перешла на систему ASYCUDAWorld. Затем мы подробно расскажем о запуске Экспресс-модуля ASYCUDA в сотрудничестве с GIZ (Немецкая корпорация международного сотрудничества) в Косово. В Африке Габон и Сьерра-Леоне перешли на ASYCUDAWorld, в то время как Eswatini делает большие успехи во внедрении ASYPM (ASYCUDA Automated System Measurement). В Туркменистане таможенная администрация в настоящее время использует SMART Borders Seamless 19 специализированную версию модуля импорта / экспорта. Мобильное приложение ASYCUDA было внедрено в январе прошлого года в Непале. eCITES, разработанный в сотрудничестве с СИТЕС (Конференция по международной торговле видами, находящимися под угрозой исчезновения), был запущен в Шри-Ланке в феврале для управления предоставлением, обработкой и контролем торговли видами и растениями, включенными в список СИТЕС. Наконец, Вануату запустила модуль биологической безопасности SPS в качестве компонента своего электронного единого окна, созданного в сотрудничестве с ASYCUDA. Мы приглашаем вас присылать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, по адресу asycuda@unctad.org. Вы также можете подписаться на нас официальный аккаунт в твиттере: @AsycudaProgram. Fabrice Millet Начальник, Программа ASYCUDA Департамент технологий и логистики, Женева, апрель 2020 mailto:asycuda@unctad.org SMART Borders Seamless 20 Barbados launches ASYCUDAWorld Barbados populous prosperous Caribbean islands. Political, economic social stability high standard living. Barbados developed countries Eastern Caribbean highest capita income region. 1994, Barbados Customs Excise Department (CED) ASYCUDA customs management system. 2005, Barbados country Caribbean adopt ASYCUDA++, brought benefits reforms Department. , progress achieved sustained time numerous attempts continue transformation initiatives CED longer anticipated upgrade customs management system. 2018, Government Barbados supported IMF (International Monetary Fund) embarked ambitious economic recovery transformation plan unlock country’ growth potential. Reforming CED important matter Government’ agenda, allowed reengaging UNCTAD provision technical assistance. facilitated reactivating project, preparing implementation successfully launching ASYCUDAWorld September 2019. newly appointed CED management team led Comptroller Customs instigated significant operational environment facilitating trade compliance framework. renewed organizational structure, revamped risk management policies ICT infrastructure gradual approach. implementation ASYCUDAWorld nationwide, customs offices simultaneously started system -Live date, ASYCUDA++ stopped accepting transactions. Barbados country adopting ASYCUDAWorld region, benefited latest improvements, brought relevant trade community. CED’ key trade facilitation measures introduced establishing wide-ranging paperless clearance processing environment. involved building electronic data interchange mechanism strategic partner, Barbados Port . (BPI) improve port logistics. exchange BPI possibility receive advance cargo manifest data subsequent amendments CED; notification customs release orders issued conditional releases granted -site physical examination importer’ premises; , CED receive notifications BPI delivering shipments (.. gate pass issued) consignees. data exchange, CED BPI share information related incoming outgoing cargo, streamlining clearance processes greatly reducing paper-driven transactions. , Barbados ASYCUDAWorld part regional CARICOM IMPACS Advance Cargo Information System (ACIS), cargo bound discharged island data collection, risk assessment advisory network. Barbados CED implemented ASYCUDA’ latest Portal (Picture 2) enables mobile devices web applications. trade- related government agencies carry regulatory mandate, ASYCUDAWorld cross-border agency direct access system user-friendly web interface (Picture 3), easily review grant clearance shipments quicker timeframe. feature combined electronic processing import licenses, simplifying application approval process, usage automated verification SMART Borders Seamless 21 customs declaration processing, remaining balance permits. Similarly, Customs Guards exit gates verify mobile devices (.. tablets – Picture 1) goods attempting leave customs-controlled areas satisfied formalities. dashboard customs management team view movement cargo releases (Picture 4). Additional capabilities provide access business intelligence tool data discovery. Subsequent launching ASYCUDA World, CED improved controls enforced automated features, leading enhanced revenue collection. CED significantly shifted highly intrusive frequent physical inspections adopting systematic risk management approach based compliance. Customs heavily relying ASYCUDAWorld post-clearance auditing tools introducing Trusted Trader Programme foster voluntary compliance. , release times significantly experienced prior launching system. quarter 2020, 835 declarations processed regular working day. 60% commercial imports cleared 24 hours submitting paying duties customs declarations. Government conscious reform modernization efforts Customs required. commitment bring simplification, facilitation, automation digitization Customs cross- border trade regulatory agencies continue enhancing international trade Barbados business climate. Picture 1. Customs Guards verifying Exit Gate SMART Borders Seamless 22 Picture 2. Barbados ASYCUDA Portal Picture 3. Web Application Admin. Selectivity Picture 4. Dashboard Cargo Movement SMART Borders Seamless 23 Kosovo Customs pilots ASYCUDA eCommerce solution Pre- Arrival Processing Express consignments Customs Administration Kosovo (KCD) support UNCTAD GIZ (German Corporation International Cooperation) piloting ASYCUDA eCommerce solution Pre-Arrival Processing Express consignments, strengthening existing automated processes submission, exchange processing advance electronic data, harmonization automated clearance processes, application advanced risk management techniques specific - Commerce / Express operators, line Art. 7.1 Trade Facilitation Agreement (TFA), provisions WCO Revised Kyoto Convention, WCO Guidelines Release, Cross-Border eCommerce Framework Standards legal provisions European Union. aim joint UNCTAD – GIZ – KCD – Express operators project : • Support deployment electronic interface submit/collect, process exchange advance electronic data facilitate Pre-Arrival Processing (PAP) express consignments goal completing processing assessing -risk shipments physical arrival release/clearance; • Support revision existing formalities procedures view introduce Simplified Declaration regular (pre- authorized) Express consignments (Picture 5), application models revenue collection; • Support inter-agency cooperation information sharing support real-time -real time response intervention relevant government agencies ensure legitimate shipments rapidly cleared, risks effectively managed minimal intervention delay; • Significantly increase number consignments released customs 1 hour arrival. project targets 50% Customs transactions express operators released hour. solution developed enhances cargo manifest standardized advance electronic data exchange Express operators Customs : • ASYCUDAWorld Cargo manifest enhanced (Picture 6) facilitate submission electronic manifest pre-arrival, accordance time limits SAFE Framework Standards, current national EU Union Customs Code requirements; • ASYCUDAWorld Risk Management component enhanced facilitate risk assessment cargo manifest data (pre- arrival stage arrival); • Standardized communication platform configured automatic processing exchange cargo manifest data ASYCUDAWorld systems Express operators’ systems; • ASYCUDA system enhanced facilitate categorization consignments, data requirements category definition clearance procedures apply category; Enabling Customs administration carry regular reviews (updates) de minimis threshold, consideration inflation/deflation, simplify processing goods, proper revenue collections trade controls. ASYCUDAWorld Customs Declaration Processing System enhanced facilitate submission processing SMART Borders Seamless 24 Simplified Customs Declarations (Picture 7) express operators ( module called ASYPAP) : • Clearance procedure express consignments streamlined expedited, facilitating processing prior arrival goods view expediting release goods arrival; • Authorization Simplified Declaration - Express operators authorized benefit Simplification Declaration (Regular ) application models revenue collection (.. deferred payment payment Express operator account); • Simplified declaration - Introduce possibility declare - consignments customs purposes dataset, elements standard customs declaration dataset. Datasets determined tailored accordance national, EU regulations WCO Guidelines release consignments Customs (version III June 2018); • Risk Management Simplified Declaration (Picture 8) - Integration selectivity functions variables introduce risk-management relation Simplified Declarations, provision clear instructions Customs staff type() control/ intervention instructions control performed. Picture 5. Authorization Simplified Declarations, regular Express operators SMART Borders Seamless 25 Picture 6. Cargo manifest – Revised dataset Picture 7. Simplified declaration – Reduced dataset Picture 8. Simplified Declaration - Selectivity control SMART Borders Seamless 26 Gabon migrates ASYCUDAWorld signing assistance agreement UNCTAD government Gabon, ASYCUDAWorld project started July 2018 organization technical functional training national project teams preparation prototype. August 2019, pilot office ( Owendo Port) migrated ASYCUDAWorld familiarize operators system. January 13, 2020, migration ASYCUDAWorld main Gabonese customs site, central office Port Owendo, place. ASYCUDAWorld system enabled Gabon Customs integrate single system specific external applications developed system: application managing Community integration tax, managing scan fees, manifest processing fees managing vehicle registration certificate. addition, modules developed deployed automatic instantaneous exchange data General Tax Office national Treasury. module exchanging data General Tax Office sending customs transactions server automatically identify importers. module national Treasury sending information declaration. main impacts setting ASYCUDAWorld offices : • significant 28,5% increase revenue approx. 33.4 million USD revenue February 2020 compared 26 million USD February 2019; • centralization data single server; • automation customs clearance procedure (paperless environment); • Facilitation procedure economic operators requesting exemptions generating exit notes. Picture 9. Official Visit Prime Minister Customs Excise Directorate monitor implementation ASYCUDAWorld 17 February 2020 (1/2) SMART Borders Seamless 27 Picture 10. Official Visit Prime Minister Customs Excise Directorate monitor implementation ASYCUDAWorld 17 February 2020 (2/2) Sierra Leone migrates ASYCUDAWorld cooperation Government Sierra Leone World Bank ( sponsor) facilitate international trade automation simplification business processes procedures upshot piloting ASYCUDAWorld 18th January 2019. Key objectives : • reduce cost business side traders Customs; • reduce clearance time streamlining Customs procedures paperwork; • increase country’ tax revenue generated taxes international trade; • integration external internal information systems easier. project divided phases: • setup project office • deployment team members • -engineering business processes • training team members users • migration historical data • piloting system selected customs office • rolling remaining customs stations • implementation Single Window. benefits : • Customs Business processes -engineered documented. ASYCUDAWorld successfully built rolled customs stations; • Project Team, Customs staff, clearing Agents stakeholders trained; • functionalities Declaration Tracker, SMS / Email Notifications, Motor vehicle Form developed implemented; • -manifest XML upload functionality implemented. Cargo Carrier upload manifest, bills containers single XML file; SMART Borders Seamless 28 • Decision support Reports performance dashboards developed implemented; • Business continuity Systems ( Standby Servers) designed developed; • ASYCUDAWorld operational major customs stations; Queen Elizabeth II Quay 21st January 2019, Lungi International Airport 1st June 2019, Gbalamuya Pamelap Border 21st August 2019, Freetown Post Office Kissy Terminal Depot. completion ASYCUDAWorld roll-, implementation Single Window started. simplify international trade processes procedures affect reduction cost business clients, National Revenue Authority Government ministries departments. observable performance improvements implementation ASYCUDAWorld. charts compare results ASYCUDA++ (++) vis-à-vis ASYCUDAWorld (AW), 2017 March 2020 ( COVID-19), show country increased number processed declarations (chart 1); increased trade volume (charts 2), reduced clearance times (chart 3). Commissioner General’ speech launch Declaration Tracker, SMS/Email Notifications -house banking “NRA moved ASYCUDA ASYCUDA World, helping lot declarations, creating sanity Customs system policy front” Source: Calabash Newspaper June11, 2019. SMART Borders Seamless 29 Chart 1. Number ASYCUDA Declarations Chart 2. Trade Volume USD SMART Borders Seamless 30 Chart 3. Clearance Times Eswatini great progress implementation ASYPM project agreement signed 2018 UNCTAD Government Eswatini Ministry Commerce, Industry Trade, allowing commencement ASYPM (ASYCUDA Automated System Performance Measurement) Project aimed facilitating effective monitoring trade flows effectiveness trade facilitation measures tracking performance Eswatini Revenue Authority ( Swaziland Revenue Authority) stakeholders ASYCUDAWorld Customs system procedures thereof. initial mobilization mission, numerous presentations delivered SRA project team management staff Mbabane, Eswatini SRA Headquarters opening workshop assist SRA understand aim project benefits thereof. Equally, field pilot office site visits conducted establish Customs clearance process preparation map Time delay indicators. mobilization workshop, Data SRA’ ASYCUDAWorld extracted create ASYPM working portal. migrating ASYPM system software Oracle Database MS SQL Database, data subsequently uploaded country specific ASYPM Portal UNCTAD Geneva Server. time, UNCTAD staff performed initial series data consistency coherency verifications, indicators adjusted specific national configuration. SRA Performance Indicators Project (PIP) Team access Geneva based server validation indicators. functional perspective, subsequent missions beginning Awareness Seminar July 2019, number capacity building sessions delivered, activities thereof achieved part project plan briefly : • Analysis SRA’ Customs Clearance Process; • Mapping ASYPM Indicators SRA’ Strategic Objectives; SMART Borders Seamless 31 • Mapping ASYPM indicators Customs staff roles; • usefulness ASYPM Forum; • Reviewing information content SRA’ data navigating ASYPM indicators validating data ; • Sessions run Monthly Performance Meetings; • Reviewing structure content 3 types Monthly reports (General Report, Performance Indicators Project - PIP presentation, Confidential Note CC/CEO); • Discussion performance culture disseminate SRA staff • Discussion analysis process indicators, reliable data concept • Discussion selection priority indicators pilot sites linked SRA’ strategic objectives. Key success factors • project team appointed beginning project remained largely . gave project stability activities proceed interruption; • SRA’ Senior management team Commissioner General Commissioner Customs & Excise, committed participative project team activities. commitment gave project team sense stability support achieve project objectives; • ICT infrastructure equipment network largely sufficient accomplish project activities. Equally support ICT staff appreciated extractions, access granted members general support missions. Outcomes Project 1. mission, recommendations (areas improvement) project team Customs Department result studying data ASYPM, totaling 30 recommendations Missions project lifetime. recommendations covered areas management ASYCUDAWorld system procedures thereof. project recommendations realized awaited final discussions approval SRA Management. observations recommendations covered block areas: ) Declaration processing procedures thereof; ) Payment modes procedures thereof; ) Manifest waybill processing procedures thereof; ) Risk Management (selectivity); ) clearance process; ) Query management; ) System Data management; ) Change management user training. 2. SRA’ Performance Indicators Project Team (PIP) succeeded generating Monthly Performance Report January 2020, highlighting Customs Management Team (CMT) areas required improvement. report, Customs Management approved procedures team tasks establish solutions issues raised. Customs Management looked subsequent monthly reports 3. Virtuous Cycle Reform adapted SRA Project team suit Monthly Performance Review meetings shown picture 11. SMART Borders Seamless 32 4. comprehensive deployment strategy developed determining expected periods Monthly Performance review meetings held starting January 2020. strategy reference periods ( data analyzed) considered monthly report, Performance Meetings, based initially quarters selected years stabilization reports moving analysis based previous month’ data. 5. mission, Action plan drawn actions achieved mission time number actions achieved remain ongoing scheduled dynamic actions. final Action Plan drawn closing mission Project leadership follow-. Picture 11. Cycle Monthly Performance Review Meetings SMART Borders Seamless 33 Picture 12. Project Team Working Session Picture 13. UNCTAD & Project Teams SMART Borders Seamless 34 Implementation tailored version Import/Export Module Turkmenistan framework signed project agreement implementation ASYCUDAWorld integrated customs information system State Customs Service Turkmenistan UNCTAD, active phased implementation electronic goods declaration system implemented customs authorities. regard, seminars customs officers organized customs authorities Turkmenistan, representatives UNCTAD part. seminars aimed training process working Import/Export module ASYCUDA World information system, features procedure filing, registering issuing SAD. 1st January 2020, customs authorities Turkmenistan completely switched full- scale electronic customs declaration allowed significant reduction time processing goods customs. result introduction ASYCUDAWorld integrated customs system. January 13, 2020, Chairman SCST met representatives ASYCUDA. meeting discussed promising areas cooperation Turkmenistan UNCTAD. , progress implementation ASYCUDAWorld integrated customs system exchange customs data customs authorities neighboring states included agenda. implementation electronic declaration allowed reduce customs clearance time 14 times. Picture 14. ASYCUDA Training Session Turkmenistan Customs Officers SMART Borders Seamless 35 Sri Lanka pilots launch eCITES System Sri Lanka enhanced management wildlife trade country live electronic permit system developed UNCTAD Convention International Trade Endangered Species Wild Fauna Flora (CITES). Switzerland funded joint development eCITES BaseSolution CITES Secretariat UNCTAD’ ASYCUDA. roll- Sri Lanka place 10- month technical assistance project Department Wildlife Conservation (DWC) UNCTAD. involved tailoring solution DWC’ , rules, regulations configuring system’ eReporting module. country' Department Wildlife Conservation (DWC) Sri Lanka history 14th February 2020 country "eCITES BaseSolution", control legal trade CITES-listed species prevent illegal trade. " live implementation eCITES permitting solution developed jointly CITES Secretariat UNCTAD, tailored DWC , marks important step Department’ efforts improve operations compliance international obligations," Chandana Sooriyabandara, Director General Sri Lankan authority. " solution significant contribution global collective efforts combat illegal trade wildlife, parties access electronic permit management systems," Shamika . Sirimanne, UNCTAD’ director technology logistics. CITES head Ivonne Higuero : " hope tool strengthen Sri Lanka’ work issuing reporting CITES permits, minimizing human error improving connection authorities national level, leading effective implementation CITES regulatory framework." benefits system : • system offers 24/7 accessible online ( physical presence requires) fully automated; • automatic alerts actions performed actors processing workflow; • direct access Species Identification Classification; • built- controls allowing accurate data submitted applicants restricting exchanges applicants MAs minimum, accelerating entire process; • secured permits QR code feature (picture 17), authenticated applicants, government agencies country, MAs/SAs government agencies world; • faster robust reporting authorities, data decide -detriment findings enables government agencies target inspections identify actors break law; • facilitates exchange electronic permits information borders, increases transparency prevents fraudulent permits; • solution improves collaboration international national agencies implementing CITES provisions. information eCITES system, visit link: https://unctad.org/en/PublicationsLibrary/dtlasy cuda_inf2019d2_en.pdf. https://unctad.org/en/PublicationsLibrary/dtlasycuda_inf2019d2_en.pdf https://unctad.org/en/PublicationsLibrary/dtlasycuda_inf2019d2_en.pdf SMART Borders Seamless 36 Picture 15. Official launching CITES permitting system Sri Lanka Picture 16. Intuitive user-friendly dashboard user-related information glance SMART Borders Seamless 37 Picture 17. Permit issued QR code security feature Nepal implements ASYCUDA Mobile App Department Customs (DOC) Nepal UNCTAD/ASYCUDA Programme long-standing shared history; ASYCUDA++ version 2000 18 customs offices decentralized manner ASYCUDAWorld (AW) version deployed customs offices centralized manner 2016. current hardware equipment housed state---art data centre. 500 concurrent users connected peak time activities estimated 3,000 customs declarations processed daily ASYCUDAWorld. specific features developed DOC satisfy local requirements restricted cash deposit, integrated gate entry, guarantee management. beginning year 2020 turn DOC’ UNCTAD’ cooperation facilitate speed Customs Clearance process deployment mobile application interacts ASYCUDAWorld main Customs office, Birgunj. initiative ASYCUDA expert Nepal initially meant inspectors carrying tasks field (Yard) providing easy update real-time Inspection Act findings, order customs process continue, interruption due limitation access equipment field. mobile application extended operations, including simple, easy SMART Borders Seamless 38 modern brokers check status Declaration Customs officers provide entry exit data trucks, assess -route green declarations. Finding Viewing declarations printing / brokers submit papers upfront Customs, paved paperless environment, limitation interaction brokers Customs. mobile Application Andoid enabled, downloaded Google Play Store installed user mobile Device. initiative, shared Lebanon Customs, opened door ASYCUDA user- countries mobile technology. similar approach supporting Customs officers daily work, field limited access computers, Timor Leste Customs Officers equipped tablets report goods examination. Picture 18. Full set operations SMART Borders Seamless 39 Picture 19. Customs Officer ASYCUDA App Picture 20. Control Results entered Customs Officer SMART Borders Seamless 40 Vanuatu implements ASYCUDA Sanitary Phytosanitary Module Government Vanuatu (GoV) improving trade facilitation key objective order surmount challenging conditions, small size geographical distance main world markets. Vanuatu consistently ranked top Pacific countries World Bank Group’ “Ease Business,”, GoV move higher ranking improving “Trading Borders” indicators establishment Vanuatu’ ASYCUDA-based Electronic Single Window System (ESWS). Vanuatu agriculture-based economy sector contributing 15% GDP 80% population depending subsistence farming. remoteness Vanuatu, Pacific island countries territories, led formation unique natural landscapes ecosystems development endemic species allowed country offer niche products derived cocoa, copra, sandalwood, beef kava, . disturbance, introduction invasive alien species habitat loss due climate change, poses threat sustainability Vanuatu’ ecosystem economy. Biosecurity Vanuatu department Ministry Agriculture, Livestock, Forestry, Fisheries Biosecurity (MALFFB) plays key role managing risks protect Vanuatu’ health, environment, economy industries exotic pests pathogens entering, establishing spreading country. Working closely Department Customs Inland Revenue (DCIR) border agencies, Biosecurity critical trade facilitation export promotion. 2018, Biosecurity processed sanitary phytosanitary certification 89% total crops animal products exports. imports, Biosecurity controls commodities require permits Pest Risk Analysis (PRA) Disease Risk Analysis (DRA) protect country. Biosecurity benefits ESWS project funded Enhanced Integrated Framework (EIF) Australia’ Governance Growth (GfG) programme establish robust Sanitary Phytosanitary Standards (SPS)/Technical Barriers Trade (TBT) architecture, noting SPS TBT play important role determining speed sea air freight clearance. 24th March 2020 marked important milestone Vanuatu officially launched rolled Sanitary Phytosanitary (ASYSPS) module developed UNCTAD, ESWS Project Team Biosecurity streamline automate application, processing, payment issuance SPS import permits export certificates. Prior exporting live animals animal products, Exporter ( Agent) apply Live Animal Health Certificate ( live animals – Picture 21) Veterinary Health Certificate ( animal products) ESWS attach relevant supporting documents, Import Permit country destination. Prior importing live animals animal products, Importer ( Agent) apply Live Animal Import Permit ( live animals) Sanitary Import Permit ( animal products – Picture 22) attach required documents. application submitted electronically, relevant Biosecurity officer receive email alert verify application. officer ) return application query request additional information; ii) modify application; iii) reject application iv) accept application. accepting application, elevated relevant higher authority (Plant Expert, Plant Inspectors, Senior Veterinary Officer, Veterinary Officers). inspections required conducted, results recorded system application. application approved finalized, payment collected recorded ESWS. ASYCUDAWorld payment modalities, system accepts payments application, prepayment deferred payment. Paid applications printed downloaded. printouts Export Certificates conform format required Vanuatu’ major trading SMART Borders Seamless 41 partners, Australia, Zealand Caledonia. month, 400 applications processed 22’000 USD collected. Picture 21. Live Animal Health Certificate Picture 22. Sanitary Import Permit SMART Borders Seamless 42 Picture 23. Sanitary Import Permit Printout (Pages 1 & 2)